Lloc: Biblioteca de l’Institut Data: dimecres 17 de Maig del 20213 Hora: 18h
En el passat 27 de març va haver-hi l’assemblea general i entre l’ordre del dia hi havia el punt “3. Valoració situació AFA. Valoració de socialització i taquilles. Propostes de futur (externalització de la gestió)”.
En aquest sentit, a la reunió, es va transmetre que des de ja fa uns quants cursos, juntes anteriors, cada cop veien més insostenible assumir, de forma directa, el projecte de socialització de llibres dels quatre cursos de la ESO.
Per aquesta raó es va valorar externalitzar-ho i que del projecte de socialització s’encarregués una empresa; i és, en aquest cas, COMERCIAL GIRONA, que gestionarà pel pròxim curs la reutilització i servei de préstec de llibres de l’AFA corresponent als cursos de la ESO. Però abans de donar pas a COMERCIAL GIRONA, hem fet una llista de les 11 tasques derivades quan l’AFA ha assumit, directament, el projecte de socialització de 1r, 2n, 3r i 4t d’ESO, a continuació:
- Recollir els llibres (comentari: curs 2022-23 la recollida l’ha fet l’alumnat amb el professorat mitjançant taller de reciclatge, però tots els anys anteriors s’encarregava l’AFA)
- Repassar l’estat del llibre per deixar-lo mínimament òptim pel seu ús posterior( esborrar, reparar fulls i alguna tapa, reforçar el llom i valoració definitiva) (comentari: anys anteriors l’AFA també folrava els llibres amb una màquina)
- Inventariar tota l’existència (stock) de llibres i posar-los en ordre per cursos i matèries
- Fer la comanda dels llibres que es necessiten
- Preparar els lots de llibres (comentari: curs 2022-23 l’alumnat/famílies han agafat els llibres directament, però tots els anys anteriors s’encarregava l’AFA)
- Confirmar els pagaments de les famílies pels lots de llibres i anotar-ho a les llistes de l’alumnat (són 16 llistats)
- Retornar les fiances de 4t d’ESO
- Despatxar el correu electrònic de l’AFA durant tot el curs escolar (enviar i respondre missatges)
- Atendre, de forma presencial, a l’alumnat/famílies per resoldre incidències derivades de la socialització de llibres i d’altres com sol·licituds de llibres per part d’alumnat nouvingut
- Planificar calendari de l’entrega de llibres (reunió amb Direcció per quadrar dates i altres temes)
- Seguiment general Us posem en coneixement, en quant aquest curs, 2022-23:
- que s’ha socialitzat, més o menys, un 79,3% ( representa 381 lots, representa manipulació de 3.048 llibres)
- que de maig-2022 a maig-2023, s’ha comptabilitzat, més o menys, 400 correus electrònics despatxats (enviats) per l’AFA
- que de maig-2022 a maig-2023 s’ha puntejat/confirmat 494 moviments bancaris
- Que com l’Institut va valorar positivament el taller de reciclatge de llibres que l’alumnat va fer pels llibres del curs anterior, aquest any es tornarà a repetir
- i la devolució de la fiança de 100 euros de 4T ESO aquest curs ho farà l’AFA.
- Presentació de Comercial Girona: "PROJECTE DE REUTILITZACIÓ DE LLIBRES"
Comercial Girona de Llibres S.L. Av. Mas Vila, 142 17457 Riudellots de la Selva Girona 972 477 695 (atenció de 9h a 13h) clients@comercialgirona.cat www.comercialgironallibres.com
Finalitza la reunió a les 18:45h. Junta de l’AFA Institut Sants.